원서 마감일의 종류를 구분하기
마감이 여러 개인 이유가 있습니다. 각 마감이 무엇에 대한 것인지 구분해야 일정이 꼬이지 않습니다.

'마감일'이라는 하나의 날짜는 없습니다. 원서 제출, 서류 도착, 재정 서류, 장학금 신청의 마감이 각각 다릅니다.
네 종류가 섞여 있다
원서 양식 제출 마감, 성적표와 추천서 같은 지원 서류 도착 마감, 재정 서류 제출 마감, 장학금이나 재정지원 신청 마감입니다. 네 날짜가 같은 학교도 있지만 다른 학교가 더 많습니다. 하나만 보고 준비하면 나머지 셋 중 하나에서 걸립니다.
제출과 도착은 다른 말이다
원서는 본인이 제출하면 끝이지만 추천서와 성적표는 제3자가 보냅니다. 'received by'라고 적혀 있으면 그날까지 학교에 도착해야 한다는 뜻이고, 'postmarked by'면 발송일 기준입니다. 국제우편이 걸리는 경우 이 차이가 몇 주입니다. 요건 페이지의 전치사를 확인하세요.
장학금 마감이 가장 이른 경우가 많다
재정지원이나 장학금 신청 마감이 일반 원서 마감보다 앞서는 경우가 흔합니다. 합격한 뒤에 신청하는 것이 아니라 지원과 동시에 또는 그 전에 신청해야 하는 구조입니다. 이 마감을 놓치면 합격해도 지원 대상에서 제외됩니다. 학교별로 가장 이른 날짜를 먼저 찾아 적으세요.
시간대와 마감 시각
마감 시각이 현지 시간 기준으로 표시됩니다. 한국과의 시차 때문에 '마감일 당일'에 제출하면 이미 지난 경우가 생깁니다. 마감 시각을 한국 시간으로 환산해 적어 두고, 그보다 최소 하루 전에 제출하는 것을 기본으로 삼으세요. 시스템 장애나 업로드 실패에 대응할 여유가 필요합니다.
마감 후에도 받는 경우
일부 학교는 정원이 찰 때까지 접수하는 rolling 방식을 씁니다. 이 경우 마감일은 권장일에 가깝고, 일찍 낼수록 유리합니다. 반대로 엄격한 마감을 두는 학교는 하루만 늦어도 처리되지 않습니다. 지원 학교가 어느 방식인지 확인하면 우선순위를 정할 수 있습니다.
한 장짜리 마감표를 만든다
학교를 행으로, 네 종류의 마감을 열로 두고 날짜를 채웁니다. 가장 이른 날짜에 표시하고 거기서 역산해 서류 준비 일정을 잡습니다. 빈칸이 있으면 학교에 문의해 채우세요. 이 표 한 장이 지원 시즌 내내 기준이 됩니다.
네 종류의 마감
| 마감 | 지키는 주체 | 놓치면 |
|---|---|---|
| 원서 양식 제출 | 본인 | 지원 자체가 무효 |
| 지원 서류 도착 | 학교·추천인·평가기관 | 서류 미비로 심사 제외 |
| 재정 서류 제출 | 본인 | I-20 발급 지연 |
| 장학금 신청 | 본인 | 합격해도 대상 제외 |
마감표를 만들 때
- 학교별 네 마감을 모두 찾아 적기
- 현지 시각을 한국 시간으로 환산
- 가장 이른 날짜에서 역산해 준비 일정 잡기
일정 확인처
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